斯皮克株式會社為了讓顧客放心使用，將尊重本人的權利利益和保護個人信息視為社會責任。把尊重本人的權利利益和保護個人信息作為事業運營的最重要事項，制定個人信息保護方針，實行並維持。

1.獲取，使用和提供個人信息，禁止目的外使用

確立以尊重本人的權利利益和保護個人信息為目的的體制，在個人信息的取得、利用、提供方面按照規定的規則進行適當的處理。此外，我們將採取措施防止處理超出獲取時提供的使用目的範圍的個人信息。

2.遵守法律和規範

在個人信息的處理上，遵守適用於該個人信息保護的法令及各項規則、國家制定的方針及其他規範。

3.個人信息安全管理

為妥善管理個人信息，在技術和組織方面採取安全措施，防止和糾正個人信息的泄露，丟失或損壞。

4.投訴咨詢

關於個人信息的處理以及本公司的個人信息保護管理係統，對於本人的個人信息相關的投訴以及咨詢進行適當的應對。

5.持續改進管理體係

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行い、継続的な改善を行います。


制定日：2017年5月25日
改定日：2023年11月30日

株式会社スピック
代表取締役社長 芝田 崇行
＜本ポリシーに関する問い合わせ＞
株式会社スピック
個人情報開示等の問い合わせ及び苦情相談窓口
神奈川県鎌倉市小町2-12-30
Tel:0467-24-1045　E-mail：privacy@spic.com

個人情報の取扱いについて

本公司處理的個人信息 (包括持有的個人數據) 按如下所示進行使用、管理。

1.個人信息的使用目的

使用以下個人信息的目的:。

① 客戶身份

• ·為了商品購買手續和配送
• ·為了售後服務
• ·實施調查問卷和統計數據
• ·為了商品、宣傳活動、服務等的策劃、實施、介紹
• ·為了顯示廣告
• ·用於使用歷史記錄管理和客戶管理
• ・当社運営施設（サロン・ジム等）利用の顧客管理・支払業務のため
• ·為了聯係客戶和處理咨詢
• ·其他為了完成與商品、服務相關的業務

② 客戶的個人信息

• ·為了合同的締結、基於合同的通知、請求、支付業務
• ·為了提供敝公司商品的信息和聯絡
• ·創建統計數據
• ·為了銷售活動
• ·為了執行與其他交易相關的業務

③ 管理員工的個人信息

• ·為了人事勞動、福利、安全衛生等的管理以及執行附帶的業務

④ 招聘個人信息

• ・採用希望者への情報提供、連絡のため
• ・採用選考のため
• ・内定者管理のため
• ・採用募集、選考に関するお問い合わせ対応のため
• ・より効果的な採用活動検討のため

2. 個人情報の委託

本公司可在達到使用個人信息的目的所需的範圍內將業務外包。
在這種情況下，承包商將有義務保護個人信息，公司將在適當的監督下實施嚴格的管理。

3. 個人情報の第三者への提供

本公司在向第三者提供個人信息時，除以下情況外，未經本人同意，不向第三者提供個人信息。
 

• ·根據法令
• ·為保護他人的生命、身體或者財產而必要時，難以得到本人同意時，
• ·為改善公共衛生或促進兒童健康成長特別需要但難以得到本人同意時
• ·國家機關或者地方公共團體或者受其委托的人需要協助執行法令規定的事務的情況下，通過取得本人的同意可能會妨礙該事務的執行時。
• ·因合並、分拆、業務轉讓或其他原因而繼承業務的情況
• ・その他、個人データの提供が学術研究の成果の公表または教授のためやむを得ないとき等法令で定める事項に該当する場合

4. 匿名加工情報の取扱いについて

本公司在制作匿名加工信息(對無法識別特定個人的個人信息進行加工，無法恢復該個人信息的信息。)時，將採取以下措施。

• ① 按照法律規定的標準進行適當的加工
• ② 根據法律和法規規定的標準，採取安全控制措施，以防止從用於創建匿名加工信息的個人信息中刪除的信息和與加工方法相關的信息泄露。
• ③ 根據法律規定的標準，發佈所創建的匿名加工信息中包含的個人信息項目
• ④ 為了識別構成匿名加工信息的來源的個人信息的本人，不核對其他信息。
• ⑤ 遵守其他法律所要求的事項

また、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、法令で定める基準に従って、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示いたします。

5. 仮名加工情報の取扱いについて

本公司在制作假名加工信息(將能夠識別個人的信息按照法令規定的基準刪除或者置換成其他信息，從而加工成只要不與其他信息對照就不能識別特定的個人而得到的與個人相關的信息。)時，將採取以下措施。

• ① 按照法律規定的標準進行適當的加工
• ② 根據法令規定的標準，為了防止制作假名加工信息時刪除的信息等泄漏，必須採取安全管理措施。
• ③ 為了識別作為創建來源的個人信息的本人，不與其他信息進行對照。
• ④ 不得使用假名加工信息與客戶取得聯係等行為。
• ⑤ 在制作不需要利用的假名加工信息報及假名加工信息時從個人信息中刪除的信息等，應及時刪除。但是，不是個人信息的假名加工信息不受此限制。
• ⑥ 遵守其他法律所要求的事項

假名加工信息用於上述「1.個人信息的利用目的」。在上述以外的目的中，超出合理認定為與變更前的利用目的具有關聯性的範圍內利用假名加工信息時，每次都明確其利用目的，並予以公佈。

6. 個人情報の任意性

当社への個人情報の提供はご本人の任意であり、提供を断ることが出来ます。しかしながらご提供いただかない項目については、個人情報の利用目的の達成に支障が出る場合があります。

7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

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8. 保有個人データの開示等の問い合わせ及び苦情相談について

当社は、個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示（以下、「開示等」という。）のご請求及び個人情報に関する各お問合せにご対応いたします。
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9. 個人情報保護管理者

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代表取締役社長 芝田 崇行